报告更正、作废与全链调阅

文字稿

0:00立方 LIMS 使用教程，第 8 集：报告更正、作废与全链调阅。

0:08这一段有三条规矩：已签发的报告不能直接改；先申请、经批准才能更正或作废，申请人不能批自己的申请；原版永久保留，新版注明替代哪一版。

0:23报告签发以后发现了错误，比如客户来函指出评价依据漏写了标准表号，不能在原报告上直接改。先在报告列表里，点开这份已签发的报告。

0:37报告详情页列出了这份报告的所有版本。右上角是申请更正；旁边的申请作废，用于整份报告不应出具的情况。

0:48点申请更正，写明理由和依据，比如客户来函的内容，点确定提交。

0:56系统提示已提交更正申请，等质量负责人审批。

1:01质量负责人打开更正与作废，列表里能看到对象、类型、理由、申请人和审批状态。点审批。

1:11写上审批意见，点批准；不同意就点驳回。申请人不能审批自己的申请；质量负责人自己提出的申请，由站长审批。

1:22批准后，这条申请显示已批准和审批人。

1:27编制人回到报告详情，会多出一个按已批准申请出更正版的按钮。点它。

1:36选择依据的申请，填写更正原因，再写更正声明。更正声明会印在报告上，说明本报告替代第 1 版、更正了什么。

1:48点新建更正版。

1:51系统新建了第 2 版，报告编号沿用，页面上标明这是更正版。检测结果从原版带过来，仍然只能引用、不能手改。

2:02在这里把评价依据改正，更正声明也列在报告信息里。改好后点提交审核。

2:09更正版和新报告一样，要经过报告审核，再由授权签字人本人签发。

2:16签发以后，第 2 版就是有效版本。

2:20回到报告详情：第 1 版的状态变成已被替代，但它没有被删除；第 2 版是已签发，后面写着更正原因。

2:30打开第 1 版，页面提示它已被替代、仅供查阅，对外以最新版本为准；它的 PDF 仍能下载，内容保持原样。

2:40更正版的报告 PDF，封面写明更正版、第 2 版、本报告替代第 1 版。

2:47正文开头印着更正说明：替代哪一版、更正了什么，以及更正原因。

2:55如果整份报告不应出具，比如委托方书面撤销了委托，就在报告详情点申请作废，写明理由，提交。

3:06作废同样要由质量负责人在更正与作废页审批。

3:10批准后，报告状态变成已作废。作废的报告不会被删除，编号也不会再用。

3:18评审时，评审员常会任选一份报告，要求看它从委托到签发的全过程。打开全链调阅，输入报告编号，点调阅。

3:29一页里按顺序列出：委托与合同评审；监测方案与点位；样品与流转。

3:38接着是原始记录，每条记录的录入、修改、迟录和附件数量；最后是报告的每个版本、审核和签发。

3:48点开一条原始记录，能看到它每一轮校核、审核的结论、人员和时间；点记录编号，还能直接打开原始记录，查看修改痕迹。

4:00另一个页签是按仪器反查：选一台仪器和时间段，点查询，列出这段时间用过它的全部原始记录和样品。仪器检定出了问题，用它查影响范围。

4:14质量负责人在已签发报告的详情页，还可以点归档并下载归档包。

4:20归档包里有报告 PDF、全过程原始记录的打印版、附件原件、全链调阅数据，以及逐个文件的校验清单，可以离线保存。

4:31这一集就到这里。下一集讲资源管理：仪器设备与标准物质的台账、有效期，以及过期时系统怎样拦下。