1
00:00:01,280 --> 00:00:04,600
立方 LIMS 使用教程，第 8 集

2
00:00:04,600 --> 00:00:07,360
报告更正、作废与全链调阅

3
00:00:09,390 --> 00:00:11,310
这一段有三条规矩

4
00:00:11,310 --> 00:00:13,430
已签发的报告不能直接改

5
00:00:13,430 --> 00:00:16,950
先申请、经批准才能更正或作废

6
00:00:16,950 --> 00:00:20,730
申请人不能批自己的申请；原版永久保留

7
00:00:20,730 --> 00:00:22,410
新版注明替代哪一版

8
00:00:23,890 --> 00:00:26,330
报告签发以后发现了错误

9
00:00:26,330 --> 00:00:30,930
比如客户来函指出评价依据漏写了标准表号

10
00:00:30,930 --> 00:00:33,050
不能在原报告上直接改

11
00:00:33,050 --> 00:00:36,450
先在报告列表里，点开这份已签发的报告

12
00:00:37,930 --> 00:00:41,640
报告详情页列出了这份报告的所有版本

13
00:00:41,640 --> 00:00:45,650
右上角是申请更正；旁边的申请作废

14
00:00:45,650 --> 00:00:48,090
用于整份报告不应出具的情况

15
00:00:49,610 --> 00:00:54,570
点申请更正，写明理由和依据，比如客户来函的内容

16
00:00:54,570 --> 00:00:55,570
点确定提交

17
00:00:57,090 --> 00:01:00,490
系统提示已提交更正申请，等质量负责人审批

18
00:01:01,930 --> 00:01:04,530
质量负责人打开更正与作废

19
00:01:04,530 --> 00:01:09,650
列表里能看到对象、类型、理由、申请人和审批状态

20
00:01:09,650 --> 00:01:10,530
点审批

21
00:01:12,010 --> 00:01:16,330
写上审批意见，点批准；不同意就点驳回

22
00:01:16,330 --> 00:01:18,610
申请人不能审批自己的申请

23
00:01:18,610 --> 00:01:21,650
质量负责人自己提出的申请，由站长审批

24
00:01:23,170 --> 00:01:27,090
批准后，这条申请显示已批准和审批人

25
00:01:28,530 --> 00:01:30,570
编制人回到报告详情

26
00:01:30,570 --> 00:01:34,570
会多出一个按已批准申请出更正版的按钮

27
00:01:34,570 --> 00:01:35,170
点它

28
00:01:36,690 --> 00:01:42,490
选择依据的申请，填写更正原因，再写更正声明

29
00:01:42,490 --> 00:01:44,970
更正声明会印在报告上

30
00:01:44,970 --> 00:01:47,930
说明本报告替代第 1 版、更正了什么

31
00:01:49,330 --> 00:01:50,610
点新建更正版

32
00:01:52,170 --> 00:01:55,610
系统新建了第 2 版，报告编号沿用

33
00:01:55,610 --> 00:01:57,810
页面上标明这是更正版

34
00:01:57,810 --> 00:02:01,850
检测结果从原版带过来，仍然只能引用、不能手改

35
00:02:03,490 --> 00:02:07,570
在这里把评价依据改正，更正声明也列在报告信息里

36
00:02:07,570 --> 00:02:09,010
改好后点提交审核

37
00:02:10,490 --> 00:02:13,570
更正版和新报告一样，要经过报告审核

38
00:02:13,570 --> 00:02:15,490
再由授权签字人本人签发

39
00:02:16,970 --> 00:02:19,370
签发以后，第 2 版就是有效版本

40
00:02:20,810 --> 00:02:22,170
回到报告详情

41
00:02:22,170 --> 00:02:26,370
第 1 版的状态变成已被替代，但它没有被删除

42
00:02:26,370 --> 00:02:29,450
第 2 版是已签发，后面写着更正原因

43
00:02:30,930 --> 00:02:34,730
打开第 1 版，页面提示它已被替代、仅供查阅

44
00:02:34,730 --> 00:02:38,610
对外以最新版本为准；它的 PDF 仍能下载

45
00:02:38,610 --> 00:02:39,730
内容保持原样

46
00:02:41,210 --> 00:02:42,970
更正版的报告 PDF

47
00:02:42,970 --> 00:02:47,130
封面写明更正版、第 2 版、本报告替代第 1 版

48
00:02:48,570 --> 00:02:51,530
正文开头印着更正说明

49
00:02:51,530 --> 00:02:54,970
替代哪一版、更正了什么，以及更正原因

50
00:02:56,690 --> 00:03:01,890
如果整份报告不应出具，比如委托方书面撤销了委托

51
00:03:01,890 --> 00:03:05,290
就在报告详情点申请作废，写明理由，提交

52
00:03:06,810 --> 00:03:10,130
作废同样要由质量负责人在更正与作废页审批

53
00:03:11,650 --> 00:03:14,970
批准后，报告状态变成已作废

54
00:03:14,970 --> 00:03:17,930
作废的报告不会被删除，编号也不会再用

55
00:03:19,410 --> 00:03:22,610
评审时，评审员常会任选一份报告

56
00:03:22,610 --> 00:03:25,370
要求看它从委托到签发的全过程

57
00:03:25,370 --> 00:03:28,650
打开全链调阅，输入报告编号，点调阅

58
00:03:30,130 --> 00:03:32,050
一页里按顺序列出

59
00:03:32,050 --> 00:03:37,440
委托与合同评审；监测方案与点位；样品与流转

60
00:03:38,920 --> 00:03:40,720
接着是原始记录

61
00:03:40,720 --> 00:03:45,040
每条记录的录入、修改、迟录和附件数量

62
00:03:45,040 --> 00:03:48,080
最后是报告的每个版本、审核和签发

63
00:03:49,520 --> 00:03:51,080
点开一条原始记录

64
00:03:51,080 --> 00:03:55,440
能看到它每一轮校核、审核的结论、人员和时间

65
00:03:55,440 --> 00:03:59,400
点记录编号，还能直接打开原始记录，查看修改痕迹

66
00:04:00,880 --> 00:04:03,520
另一个页签是按仪器反查

67
00:04:03,520 --> 00:04:06,720
选一台仪器和时间段，点查询

68
00:04:06,720 --> 00:04:10,320
列出这段时间用过它的全部原始记录和样品

69
00:04:10,320 --> 00:04:13,160
仪器检定出了问题，用它查影响范围

70
00:04:14,600 --> 00:04:17,480
质量负责人在已签发报告的详情页

71
00:04:17,480 --> 00:04:19,480
还可以点归档并下载归档包

72
00:04:20,920 --> 00:04:27,440
归档包里有报告 PDF、全过程原始记录的打印版、附件原件、全链调阅数据

73
00:04:27,440 --> 00:04:30,440
以及逐个文件的校验清单，可以离线保存

74
00:04:32,090 --> 00:04:33,810
这一集就到这里

75
00:04:33,810 --> 00:04:35,850
下一集讲资源管理

76
00:04:35,850 --> 00:04:39,090
仪器设备与标准物质的台账、有效期

77
00:04:39,090 --> 00:04:41,010
以及过期时系统怎样拦下