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合同评审:评审什么、记录怎么留

合同评审是在接下委托之前确认三件事:客户要什么说清楚了没有,我们有没有能力和资质做,结果怎么报、怎么判定说好了没有。下面按《评审准则》第十二条(二)和附件 4 第 2.12.2 项,列出评审内容、偏离与变更的处理和记录要求。

立方 LIMS 依据《评审准则》及附件 4 编写,条款号逐条对照原文核对;核对日期 2026-11-02。原文请看市场监管总局公告。

评审什么

  1. 客户要求是否明确
    确认什么
    检测对象与项目、依据的方法、样品数量与状态、报告用途、时限、报告形式与份数。
    常见问题
    客户只说“按国标做”,没确认具体标准与版本。
  2. 方法是否适宜第十二条(四)
    确认什么
    客户指定的方法是否现行有效、是否适合样品;客户未指定时由机构选择并告知客户。
    常见问题
    客户指定的方法已作废,未告知就照做。
  3. 能力与资质范围办法第十九条
    确认什么
    项目是否在资质认定能力范围内;人员、设备、环境、时限是否满足。不在范围内的项目能否做、怎么出报告。
    常见问题
    超范围项目没有在评审时说明,报告上加了资质认定标志。
  4. 分包2.12.2
    确认什么
    是否需要分包、分包给谁、客户是否同意;分包结果在报告中如何注明。
    常见问题
    分包未经客户同意;分包方不具备相应资质。
  5. 判定规则2.12.2
    确认什么
    客户要求给出符合性判定时,依据哪个标准限值、用什么判定规则(如是否考虑测量不确定度),事先与客户约定。
    常见问题
    报告给出“合格”结论,合同里没约定判定依据。
  6. 偏离第十二条(二)
    确认什么
    与客户要求、标书或合同的任何偏离(如改用其他方法、样品不足只做部分项目)须征得客户同意,并通知相关人员。
    常见问题
    口头同意没有记录。

变更与记录

  • 合同签订后的变更:同样要征得客户同意并通知相关人员(第十二条(二)),变更内容重新评审,留下记录。
  • 评审的形式:简单、例行的委托可以简化(如在委托单上签字确认),复杂、新类型或有偏离的委托要正式评审;简化的条件写进程序。
  • 记录:评审结论、评审人、日期、与客户沟通的记录(包括同意偏离、分包的书面或电子记录)。生态环境监测机构的合同、合同评审和分包记录要与监测报告一并归档(《评审补充要求(2025 年)》第二十二条)。

评审时会看什么

评审组会抽几份合同,看评审记录是否覆盖能力与资质、偏离和分包是否有客户同意、判定规则是否事先约定,再看对应的报告是否与合同一致。对应的系统证据见条款对照:第十二条(二)。

系统里证据在哪

常见问题

每一单都要开评审会吗?

不需要。合同评审可以按委托的复杂程度分级:例行委托由受理人按检查项确认并签字,新类型、超范围、需要分包或偏离的委托由技术负责人等正式评审。分级规则写进程序文件。

客户要的项目不在资质范围内,能接吗?

能力具备的可以做,但报告上该项目不得标注资质认定标志(2026 年第 14 号公告第三条),要在合同评审时告知客户并取得同意。报告怎么处理见检测报告必备要素。

合同评审和样品接收是什么关系?

先评审、后接样。样品接收时还要检查样品状态是否符合合同约定,不符合的按样品偏离处理,见样品管理。

开通后在系统里用

在立方 LIMS 里,委托登记时逐项选择参数和方法,系统按本机构资质认定能力范围判定每一项能否加资质认定标志,超范围项目红字标出、不能手改;需要分包的项目勾选分包,报告里自动注明。合同提交后由站长等评审人填写结论与意见,评审人和时间由系统记录;未评审通过的委托不能分派任务、不能接收样品。评审通过后要改合同,须提出更正申请并经批准,过程留痕。

完整的体系文件要按本机构的实际情况编写,本页只给结构与要点。了解功能与使用教程。

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相关体系文件

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编写与核对说明

本页由立方 LIMS 团队编写:正文由 AI(agent)起草,条款号与核查项号逐条对照下列官方原文核对;“常见问题”是按条款要求归纳的典型情形,不是对任何机构的评审结论。本页未经持证人员逐页审核,发现错误请来电告诉我们。

编写与核对:2026-11-02。本页不转载原文,以官方发布的文本为准;内容供机构编制本机构文件时参考,不代表评审结论。现行规章没有对 LIMS 软件产品设立认证或备案,资质认定的对象是检验检测机构本身。