任务分派与原始记录录入

文字稿

0:00立方 LIMS 使用教程，第 5 集：任务分派与原始记录录入。

0:07这一集分两部分：先看站长怎样新建任务、分派给有上岗授权的人；再看检测员怎样选仪器、录读数，看系统实时计算和质控提示。

0:19先记住三点：测量值只能由检测员当场录入，或由仪器直接采集，系统不预填任何数；公式和修约都在模板里，边录边算；仪器过期或没有经过计量确认，系统直接拦下。

0:34站长打开左边的检测任务，这里列出全部任务和它们的状态。点右上角的新建任务。

0:42在抽屉里先选项目，再选方法。方法只列这份委托里约定的；参数按委托自动带上，类型选实验室分析。

0:52原始记录模板按所选方法列出已发布的版本。再选要检测的样品，填要求完成日期，点建任务。

1:02新任务出现在列表最上面，状态是待分派。点任务号进入详情。

1:10任务详情写着方法、参数和模板，下面是样品。点右上角的分派。

1:17分派给谁，下拉里只列出当天持有这个方法有效授权和上岗证的人，比如陈九。没有授权的人，根本不会出现在这里。

1:28如果某人入职不满三个月，下拉里会标出来，还必须同时指定一位带教人。这里选陈九，点确定。

1:37分派完成。任务详情里记下了分派给谁、什么时候分派的。

1:44再看检测员陈九。打开检测任务，默认显示分派给我的任务。我们打开刚分派的这条化学需氧量任务。

1:54任务详情列出要测的样品。确认无误后，点开始录入原始记录。

2:01系统按方法模板生成记录：上面是仪器设备和基本信息，往下是标定、样品测定和附件。

2:09右边实时显示计算结果、质控提示，还有哪些必填项没有录入。所有测量值的格子都是空的，系统不会预填，也不会记住上一次录过的值。

2:20第一步选本次实际使用的仪器，比如滴定管。下拉里，与模板对应的仪器排在前面；检定过期的烟气分析仪排在最后，并且置灰，选不了。

2:34选好回流消解装置和滴定管。过期或没有计量确认的仪器，选用时系统当场提示，请联系质量负责人。

2:43分析时间点记录当前时间，由系统按服务器时间写入。重铬酸钾标准溶液不能手填，要从标准物质台账里选，系统带入名称、批号和浓度。

2:57室温和相对湿度也要当场录入。缺了必填的环境条件，记录不能提交。

3:04标定这一栏录入两次标定读数，每格输完按回车就保存了。右边的标定体积均值和硫酸亚铁铵浓度立刻算出来。

3:15样品测定按方法要求，点加空白加两个空白，在样品上点加平行，再加一个有证标准样品。

3:25然后逐格录入取样体积、稀释倍数和滴定读数。标准样品的保证值和不确定度，从台账里选标准样品后由系统带入。

3:36每一行的化学需氧量和报出值随录随算。每个值旁边的小字标明来源：录是手工录入，系是系统带入，时是系统记录的时间。

3:48右边的质控提示逐条判定：空白个数、平行样比例和相对偏差、标准样品是否落在保证值范围内。这里全部符合，待录入也显示必填项已齐全。

4:01系统只给提示，不会改动任何数值；不符合时，按方法要求查找原因、重新测定。

4:08仪器打印小票、纸质记录的照片，可以在附件里点上传附件，系统记下上传人和时间，和这份记录关联保存。

4:17都录完后点提交。系统提示：提交后按模板复算并送校核，不能再直接修改。点确认提交。

4:27状态变成待校核，整张记录只读，交给校核人了。

4:34这一集就到这里。下一集讲校核与审核：发现问题怎样退回，检测员怎样带原因修改，原值怎样保留。