使用教程 / 第 1 集
第 1 集 · 3:52
登录与首页
认识系统、登录、看懂首页、管理自己的账号
适合:全部人员
文字稿
立方 LIMS 使用教程,第 1 集:登录与首页。
这一集讲 4 件事:系统整体是怎样一条流程;怎样登录、忘了密码怎么办;首页上每一块是做什么的;以及怎样修改自己的密码。
立方系统把检测站的日常工作串成一条链:委托受理、采样、样品流转、检测录入、校核审核,最后由授权签字人签发报告并归档。
使用中有 3 条规矩始终有效:一人一个账号,不能共用;原始记录改值必须写原因,原值永远保留;报告只能由授权签字人本人签发。
在电脑浏览器里打开系统地址,就是登录页。输入管理员给你开的登录名,再输入密码。
密码只有你自己知道,系统里谁也看不到。输好以后点登录。
忘了密码,其他同事找本站的系统管理员重置;站长、质量负责人和系统管理员本人忘了,点这里发起协助重置。
输入登录名,点发起,页面上会出现一个 6 位确认码。来电或者在工单里报出登录名和确认码,我们核实身份后批准,这一页就会出现设置新密码的表单。
整个过程中,我们拿不到你的密码,也替你设不了密码,只有你自己能在这一页设新密码。
去现场采样的同事,用手机打开同一个地址,后面加上斜杠 field,就是手机现场端,登录方法一样。手机端在第 3 集详细讲。
登录后进入首页。最上面是问候栏,右边 3 个数字:我的待办、预警事项、待签发报告,点数字直接进入对应的页面。
下面是常用功能,最常用的入口放在一起,比如委托登记;再往下是本月的业务数字。
业务全流程这一栏,显示每个环节手上有多少份工作,哪里积压一眼就能看到,点任一环节可以看明细。
我的待办列出现在等你处理的事,比如待评审的合同、待批准的采样计划,点一下就能去办。旁边的预警提醒,提示仪器检定过期、证书快到期这类需要关注的问题。
右边是近期采样日程,最下面是近期报告和它们的状态。
顶栏的使用教程,会按你正在看的页面给出对应的那一集和章节,下面还列着你的岗位要看的几集,点了就能看。
左边是菜单,按业务、资源、质量与合规、服务分组。业务是日常的委托、采样、样品、检测和报告;资源是仪器、标准物质、人员和模板。
质量与合规是迎检自查、全链调阅、受控文件这些体系相关的功能;服务里是机构与服务和工单,最下面是我的账号。
每个人看到的菜单和首页,都按自己的角色来。比如检测员登录,只看到样品、检测任务、仪器和标准物质这些入口;首页显示自己在办的任务、被退回待修改的记录,还有自己的上岗授权。
点菜单最下面的我的账号,可以看到本人信息和角色。修改密码时,先填原密码,再填至少 10 位的新密码,点修改。
授权签字人的账号页多一块签名凭据,签发报告时,要当场再输一次本人密码。怎样登记签名凭据,在第 7 集里讲。
用完系统,点右上角的退出。离开工位记得退出,别让别人用你的账号操作。
下一集,我们从第一步开始:登记委托、做合同评审,并建立项目和点位。
免费开通后有一个练习场:和教程画面一样的虚构检测站,可以扮演任何岗位照着点,数据每 7 天自动清空。