立方 LIMS 使用教程 第 13 集：客户送样：来样登记到产品检测报告
食品、产品、材料等送样检测，不走采样也能一条链走完
适用：样品管理员、站长、检测员、报告编制人、质量负责人
时长：4 分 39 秒


【本集内容】
[00:00] 立方 LIMS 使用教程，第 13 集：客户送样，从来样登记到产品检测报告。
[00:08] 这一集讲客户把样品送上门的检测业务：开通时怎样选检测领域，样品管理员怎样登记来样，后面怎样分派、录入，最后出一份产品检测报告。末尾再讲方法和模板从哪里找。

【开通时选领域】
[00:24] 立方 LIMS 适用于各类检验检测机构和企业质检实验室。开通的时候先选机构类型，再勾选主要检测领域，比如食品、农产品与饲料。系统据此只显示你用得上的模块和方法。
[00:40] 开通以后，站长或质量负责人在机构信息里随时可以改检测领域，还有现场采样模块的开关。这个开关开通时按检测领域默认，之后可以改；只做送样检测的，可以关掉。
[00:56] 如果你是企业质检实验室，机构类型选它：界面不出现 CMA 标志和资质证书，报告默认叫检验报告；留痕、审核和签发授权照常。
[01:10] 客户送样和现场采样的区别只在开头：样品不走采样记录，由样品管理员在委托下直接登记，接收即入账，委托必须先评审通过。后面的分派、录入、审核、签发，和监测业务完全一样。

【登记来样】
[01:28] 样品管理员打开菜单里的样品，点右上角的登记来样。
[01:33] 这里只列评审通过的委托。选择这份委托，点下一步。
[01:39] 系统打开委托详情里的登记表。接收时间取系统时间，样品编号由系统生成，都不能手填。先填样品名称、规格型号、批号、生产单位和数量。
[01:52] 再写明接收时的样品状态，比如包装是否完好、数量是否相符，填送样人和存放位置，点登记并接收。
[02:02] 来样卡片里多了这件样品，状态是已接收。同一批有多件样品的，逐件登记。点样品编号，进入样品页。
[02:12] 样品页上方是送样信息；流转记录的第一条就是接收，记着接收人、时间和接收时的状态。接着点入库。
[02:23] 填库位，点本人确认。
[02:26] 流转记录里多了一条入库，样品就在库待检了。

【分派与录入】
[02:32] 接着站长新建检测任务：项目选这份委托自动建的送样检测项目，方法只列委托里的，选 GB 5009.3；原始记录模板里列出已发布的模板。
[02:46] 参数随方法自动带上，样品选刚登记的小麦粉，点建任务。任务就列在任务列表里了；接下来分派给检测员和录入，做法和第 5 集一样。
[02:59] 这是一份已经出报告的大米水分记录：两次测定的称量值逐一录入，系统按标准公式算出结果。
[03:08] 右边当场提示恒重和重复性是否符合方法要求，只提示、不改数值；下面是校核和审核的记录。

【产品检测报告】
[03:18] 审核通过后，报告编制人编报告，结果只能从原始记录引用。引用结果时填上标准要求，系统自动判定是否合格。
[03:28] 送样报告可以填评价依据和结论，都会印在报告上。签发后，点下载报告 PDF。
[03:36] 样品全部是客户送样时，系统自动使用产品检测报告版式：封面写样品名称、委托单位和检验类别。
[03:45] 正文是样品信息，包括规格型号、批号、生产日期和生产单位；检验依据下面印着评价依据。
[03:55] 检验结果一栏列出标准要求、实测结果和单项判定；然后是检验结论，最后是编制、审核和授权签字人签发。

【方法与模板】
[04:05] 没有你的方法怎么办？打开模板中心，按标准号搜，比如 GB 5009。方法库里的方法都能开展。
[04:14] 有专用模板的，审核发布后直接用，或者复制修改成本站的格式。
[04:21] 没有专用模板的，当天先用通用原始记录，也可以一键为它建一张。模板中心的详细用法在第 11 集。
[04:30] 这一集就到这里。想自己建专用模板，或者改内置模板，请看第 11 集，模板中心。

演示画面中的机构、人员与数据均为虚构。