1
00:00:01,280 --> 00:00:05,120
立方 LIMS 使用教程，第 11 集

2
00:00:05,120 --> 00:00:08,920
模板中心，找方法、改模板与审核发布

3
00:00:10,750 --> 00:00:12,660
这一集讲 5 件事

4
00:00:12,660 --> 00:00:16,340
在模板中心按标准号找方法，没有的怎样添加

5
00:00:16,340 --> 00:00:19,580
怎样复制一张内置模板，改成本站的版本

6
00:00:19,580 --> 00:00:22,140
公式、质控向导和打印位数怎么设

7
00:00:22,140 --> 00:00:24,580
怎样用验证用例和打印样张核对

8
00:00:24,580 --> 00:00:28,420
最后是审核、批准发布，以及从结构起点新建模板

9
00:00:29,900 --> 00:00:31,580
模板有 3 条规矩

10
00:00:31,580 --> 00:00:36,180
模板里不带任何测量值，只有表格、公式和判定规则

11
00:00:36,180 --> 00:00:40,830
编制、审核、批准发布由 3 个不同的人完成

12
00:00:40,830 --> 00:00:43,510
已经发布的模板不能直接改，只能出新版本

13
00:00:44,990 --> 00:00:48,630
在左侧菜单资源一组，点模板中心

14
00:00:48,630 --> 00:00:50,030
页头这一行写着

15
00:00:50,030 --> 00:00:52,310
方法库里的方法全部可以开展

16
00:00:52,310 --> 00:00:55,550
其中多少个配了专用模板；没有专用模板的

17
00:00:55,550 --> 00:00:57,410
当天就能用通用原始记录

18
00:00:58,930 --> 00:01:01,370
下面 3 张卡片是 3 种用法

19
00:01:01,370 --> 00:01:05,410
按标准号找、复制一张改、从结构起点新建

20
00:01:06,950 --> 00:01:08,210
再下面 3 个页签

21
00:01:08,210 --> 00:01:11,850
按方法查找，列出方法库里的全部方法；本机构模板

22
00:01:11,850 --> 00:01:14,810
是本站自己改过或新建的；系统内置模板

23
00:01:14,810 --> 00:01:16,290
是按方法标准预制好的

24
00:01:18,010 --> 00:01:20,490
在搜索框输入标准号或方法名

25
00:01:20,490 --> 00:01:23,090
比如 GB 5009

26
00:01:23,090 --> 00:01:24,210
有模板的方法

27
00:01:24,210 --> 00:01:27,930
列出是内置还是本机构的、哪个版本、什么状态

28
00:01:27,930 --> 00:01:28,890
可以复制修改

29
00:01:30,530 --> 00:01:34,490
没有专用模板的，标着可直接用通用原始记录

30
00:01:34,490 --> 00:01:37,090
旁边可以一键为此方法建专用模板

31
00:01:37,090 --> 00:01:40,730
系统自动绑定方法，按方法类型选好结构起点

32
00:01:42,210 --> 00:01:46,090
方法库里也没有的，比如企业自己的标准

33
00:01:46,090 --> 00:01:47,210
页面会提示

34
00:01:47,210 --> 00:01:48,690
这不影响开展

35
00:01:48,690 --> 00:01:51,650
质量负责人或站长点添加为本机构方法

36
00:01:53,130 --> 00:01:58,010
填标准号、名称、领域、方法类型和检测参数

37
00:01:58,010 --> 00:02:00,410
写明添加原因，点添加

38
00:02:02,090 --> 00:02:04,370
加好的方法标着本机构添加

39
00:02:04,370 --> 00:02:07,890
马上就能用通用原始记录开展；需要专用格式的

40
00:02:07,890 --> 00:02:09,890
再为它建一张专用模板

41
00:02:09,890 --> 00:02:11,570
这一步会留下操作记录

42
00:02:13,050 --> 00:02:15,200
再看内置模板

43
00:02:15,200 --> 00:02:19,100
换审核员周五登录，点系统内置模板页签

44
00:02:19,100 --> 00:02:23,780
内置模板要经本机构逐项核对字段、公式、修约和条款

45
00:02:23,780 --> 00:02:26,860
批准发布后才能用；和本站作业指导书不一致的

46
00:02:26,860 --> 00:02:27,860
复制一份再改

47
00:02:29,340 --> 00:02:33,890
比如搜索 828，找到化学需氧量重铬酸盐法这张

48
00:02:33,890 --> 00:02:35,010
点复制并修改

49
00:02:36,570 --> 00:02:40,290
系统复制出一张本机构模板，直接打开编辑器

50
00:02:40,290 --> 00:02:43,570
标题下面写明它复制自哪一张模板、由谁编制

51
00:02:45,050 --> 00:02:46,730
编辑器分 3 栏

52
00:02:46,730 --> 00:02:51,130
左边是目录，点哪一项，中间就编辑哪一项

53
00:02:51,130 --> 00:02:57,130
右边是录入预览与试算、验证用例和与来源对比

54
00:02:58,610 --> 00:03:01,730
顶部有撤销和重做、保存草稿和打印样张

55
00:03:03,290 --> 00:03:05,650
先在基本信息里改模板名称

56
00:03:05,650 --> 00:03:07,810
加上“本站作业指导书版”

57
00:03:07,810 --> 00:03:10,130
一改，保存草稿按钮就亮起来

58
00:03:11,610 --> 00:03:16,170
改过的地方，在右边“与来源对比”里逐项列出

59
00:03:16,170 --> 00:03:19,850
写明旧值和新值，审核的人一看就知道改了什么

60
00:03:21,290 --> 00:03:22,690
再看计算

61
00:03:22,690 --> 00:03:26,770
在目录里点“化学需氧量 ρ”，中间是它的公式

62
00:03:26,770 --> 00:03:30,490
公式下面的“读作”，用中文名把整条公式念出来

63
00:03:30,490 --> 00:03:32,490
下面还提示公式检查是否通过

64
00:03:33,970 --> 00:03:35,330
不用记代号

65
00:03:35,330 --> 00:03:38,690
点“插入…”，可以按中文名搜索要用的项目

66
00:03:38,690 --> 00:03:42,330
标签写明是表头、本行还是整列

67
00:03:42,330 --> 00:03:45,530
函数一栏带中文说明，运算符直接点按钮

68
00:03:46,970 --> 00:03:50,210
质量控制这一节，列出每一条质控要求

69
00:03:50,210 --> 00:03:54,830
比如空白个数、平行样比例和相对偏差

70
00:03:54,830 --> 00:03:58,430
质控只提示或阻止提交，从不修改任何数值

71
00:03:59,910 --> 00:04:01,750
常见的规则可以用向导添加

72
00:04:03,190 --> 00:04:09,190
校准曲线、平行样相对偏差、标准样品、测定范围和质控频次

73
00:04:09,190 --> 00:04:13,110
选一项、选表格和列、填限值就生成了

74
00:04:13,110 --> 00:04:15,270
向导默认把依据标为“本机构规定”

75
00:04:15,270 --> 00:04:17,390
请按方法标准改成条款号

76
00:04:18,870 --> 00:04:20,550
改完要核对

77
00:04:20,550 --> 00:04:24,150
右边的验证用例，复制时随来源一起带过来

78
00:04:24,150 --> 00:04:26,590
每一条都显示通过还是未通过

79
00:04:26,590 --> 00:04:29,790
点“载入预览”，把用例里的读数放进预览

80
00:04:31,310 --> 00:04:34,920
预览和检测员录入时看到的是同一个界面

81
00:04:34,920 --> 00:04:38,000
这里输入的数只用来试算，不会保存到模板里

82
00:04:39,440 --> 00:04:40,360
往下看

83
00:04:40,360 --> 00:04:44,400
每一行的化学需氧量和报出值随着输入实时算出来

84
00:04:44,400 --> 00:04:46,920
最下面是质控提示，以及还缺哪些项

85
00:04:48,400 --> 00:04:52,160
目录里点打印版式，顶部有一张橙色卡片

86
00:04:52,160 --> 00:04:53,920
中间计算值打印位数

87
00:04:53,920 --> 00:04:57,600
不设置时按 6 位有效数字打印，和录入页显示一致

88
00:04:59,080 --> 00:05:02,240
也可以选“保留有效数字”，比如 3 位

89
00:05:02,240 --> 00:05:05,080
卡片里逐项列出完整值和打印出来的样子

90
00:05:05,080 --> 00:05:09,360
它只影响打印显示，按国标修约、只缩短不补零

91
00:05:09,360 --> 00:05:11,160
系统保存的仍是完整值

92
00:05:12,640 --> 00:05:16,240
试算核对无误后，点“存为验证用例”

93
00:05:16,240 --> 00:05:18,600
填用例名称和核对依据

94
00:05:18,600 --> 00:05:21,680
下面列出将要固定下来的报出值和质控结论

95
00:05:23,200 --> 00:05:28,320
必须勾选“我已用独立方法核对过以上报出值与质控结论”

96
00:05:28,320 --> 00:05:29,700
才能保存

97
00:05:29,700 --> 00:05:33,340
以后模板一改，系统就用这些用例自动复算比对

98
00:05:34,820 --> 00:05:36,580
点保存草稿

99
00:05:36,580 --> 00:05:38,900
下面的问题栏显示“没有问题”

100
00:05:38,900 --> 00:05:41,980
并提示下一步怎样送审；有问题时

101
00:05:41,980 --> 00:05:44,060
点哪一条就跳到出错的地方

102
00:05:45,540 --> 00:05:49,100
点打印样张，按正式打印的同一套版式

103
00:05:49,100 --> 00:05:51,180
把试算值排成一张原始记录

104
00:05:51,180 --> 00:05:55,140
带着“试算样张、非正式记录”的水印，不进系统

105
00:05:55,140 --> 00:05:58,260
页脚还注明中间计算值按几位有效数字打印

106
00:05:59,780 --> 00:06:04,300
保存好的模板是草稿，要经过审核和批准才能用

107
00:06:04,300 --> 00:06:06,260
编制人自己看不到审核按钮

108
00:06:07,740 --> 00:06:09,780
换另一位审核员吴六登录

109
00:06:09,780 --> 00:06:13,780
模板中心页头会提示有几张模板等他审核，点进去

110
00:06:15,300 --> 00:06:18,420
在列表里找到这一张，点“审核通过”

111
00:06:19,900 --> 00:06:24,500
确认后，这一版内容就冻结了，要改只能先退回修改

112
00:06:24,500 --> 00:06:27,180
接下来由质量负责人批准发布

113
00:06:27,180 --> 00:06:28,820
而且不能是审核人本人

114
00:06:30,300 --> 00:06:34,900
最后由质量负责人钱二登录，点“批准发布”

115
00:06:34,900 --> 00:06:37,940
编制人和审核人都不能批准自己经手的模板

116
00:06:39,420 --> 00:06:41,540
发布后状态变成已发布

117
00:06:41,540 --> 00:06:44,380
新建检测任务时就能选用这张模板

118
00:06:44,380 --> 00:06:48,220
不再使用的，可以召回，召回后不能用于新任务

119
00:06:49,700 --> 00:06:52,860
已发布的模板只能查看，不能再改

120
00:06:52,860 --> 00:06:54,700
要改就点“出新版本”

121
00:06:56,220 --> 00:06:57,740
系统建议一个版本号

122
00:06:57,740 --> 00:07:02,420
改公式、修约、检出限的用主版本，其余用次版本

123
00:07:02,420 --> 00:07:03,860
已经用旧版本录入的记录

124
00:07:03,860 --> 00:07:05,900
仍按原版本保存、计算和打印

125
00:07:07,620 --> 00:07:11,520
如果找不到相近的模板，就点新建模板

126
00:07:11,520 --> 00:07:15,280
弹窗里有两种方式，推荐复制现有模板修改

127
00:07:16,760 --> 00:07:19,200
另一种是从结构起点新建

128
00:07:19,200 --> 00:07:28,920
空白、分光光度法、两种滴定法、3 种重量法、仪器直读、微生物平板计数、物理力学试验和现场测定

129
00:07:28,920 --> 00:07:32,320
起点只搭好表格、列和公式的骨架，不带任何数值

130
00:07:33,840 --> 00:07:37,880
选分光光度法，填模板名称，选检测方法

131
00:07:37,880 --> 00:07:40,200
点“创建并打开编辑”

132
00:07:41,920 --> 00:07:45,520
新模板已经有校准曲线和样品测定两张表

133
00:07:45,520 --> 00:07:48,160
目录里的红色数字提示还要补齐的内容

134
00:07:49,640 --> 00:07:51,320
问题栏逐条列出

135
00:07:51,320 --> 00:07:53,720
标准的实施日期、原文链接

136
00:07:53,720 --> 00:07:55,560
以及至少 3 个验证用例

137
00:07:55,560 --> 00:07:59,480
补齐、存好用例后，同样走审核和批准发布

138
00:08:01,130 --> 00:08:02,730
这一集就到这里

139
00:08:02,730 --> 00:08:05,090
下一集讲质量与合规

140
00:08:05,090 --> 00:08:09,330
迎检自查、评审员访问，以及体系需要的各项材料