立方 LIMS 使用教程 第 10 集：人员授权、能力范围与方法查新
人员档案、上岗证、授权书、能力范围、方法查新与验证
适用：质量负责人、站长、系统管理员
时长：5 分 24 秒


【本集内容】
[00:00] 立方 LIMS 使用教程，第 10 集：人员授权、能力范围与方法查新。
[00:09] 先说清楚分工：系统管理员只负责开通、停用账号；角色和授权书由站长授予；上岗证和技术档案由质量负责人登记。自己不能给自己授权，系统管理员也不能兼任校核、审核和授权签字人。

【人员档案】
[00:27] 在资源一组点人员与授权。人员列表里有每个人的入职日期，学历、职称和工作年限，以及角色和状态。
[00:38] 质量负责人点这一行的技术档案，填学历与专业、职称和相关工作年限，点保存。档案的每次修改都会留下记录。

【开通账号】
[00:48] 系统管理员看到的人员页只有账号管理：开通账号，以及停用、办理离职、更正信息和重置密码。
[00:57] 来了新同事，点开通账号：填工号、姓名、登录名和初始密码，再填入职日期。入职不满 3 个月的人，分派任务时必须指定带教人。
[01:09] 核验本人身份后勾选，点开通。初始密码由管理员当面告诉本人；本人改密码之前，账号只能查看，不能录入或审批。
[01:21] 新同事出现在列表里。以后有人离职，由系统管理员点办理离职，他的岗位和授权当场失效。
[01:29] 账号开好后，站长在这一行的加角色里选检测员。
[01:35] 角色加上了。角色决定他能看到哪一类工作，能做哪些方法还要靠上岗证和授权书。

【上岗证与授权书】
[01:43] 考核合格后，质量负责人点登记上岗证：选人员，类型选上岗证，填编号、发证日期和有效期，点保存。
[01:54] 在上岗证与培训证明页签里能看到新登记的证书。何二十的上岗证已过期，状态标成了红色。
[02:03] 然后站长点签发授权书：选被授权人，授权内容选分析，填生效和截止日期。范围可以按领域，也可以细到具体方法，这里选 HJ 828。点签发。
[02:15] 授权书页签里出现了这份新授权，范围是 HJ 828。
[02:21] 上岗证过期了，授权就跟着失效：何二十这份分析授权标着缺有效上岗证、暂不生效。
[02:29] 签字人的授权要特别注意范围：孙三可以签水、气、噪声三个领域的报告，李四只能签水和废水，食品是另一份授权书。签发时系统按报告的领域核对，不在范围内就签不了。

【分派任务时的检查】
[02:45] 授权到底起什么作用？看站长分派任务。打开这项化学需氧量任务，点改派。
[02:54] 下拉框里只列出可以分派的人：持有覆盖这个方法、当日有效的授权和上岗证。何二十不在里面；林二一后面注明了入职不满 3 个月、须带教。
[03:07] 选了林二一，就必须再选带教人，这里选陈九，写上改派原因，点确定。
[03:14] 分派成功，任务详情里写明了分派给谁、带教人是谁。

【能力范围】
[03:20] 接下来是能力范围与方法。这一页列出资质认定的能力范围：领域、参数、方法、有效期和状态。委托评审、编制报告时，系统都按这张表判定一个项目能不能加 CMA 标志。
[03:37] 通过扩项评审后，质量负责人点登记能力范围：选领域、参数和方法，填生效和截止日期，以及资质证书附表的引用，点保存。
[03:50] 新的一行出现在列表里。暂时不能开展的项目，点暂停并写明原因。
[03:57] 旁边的方法与模板页签，列出方法库里每个方法的检测参数、状态和对应的原始记录模板。
[04:05] 方法多的时候，可以按标准号、领域或状态筛选。被替代或废止的方法，不能再新建检测任务。
[04:16] 如果方法库登记的检测参数不全，质量负责人可以点补登。
[04:22] 填参数名，写明补登原因，比如方法原文适用范围里列有这个参数。每次补登都会留痕。

【方法查新与验证】
[04:31] 最后是方法查新与验证。能力范围内的方法要定期查新，首次使用标准方法前还要做方法验证。列表显示每个方法最近一次查新和验证的日期与结论。
[04:44] 查新后，点这一行的登记：类型选查新，填日期，结论选现行有效；如果已被替代，在说明里写明替代标准和处理安排，点保存。
[04:56] 做完方法验证，同样登记，类型选方法验证，结论选通过。
[05:03] 登记后，列表里就显示最近的查新和验证结论。系统只登记结论和日期，验证报告原件请作为受控文件上传。
[05:14] 这一集就到这里。下一集讲模板中心：按标准号找方法、复制修改或新建模板，并经过审核后发布。

演示画面中的机构、人员与数据均为虚构。