立方 LIMS 使用教程 第 9 集：仪器设备与标准物质
台账、检定校准与计量确认、领用核查、标准物质
适用：质量负责人、检测员
时长：4 分 55 秒


【本集内容】
[00:00] 立方 LIMS 使用教程，第 9 集：仪器设备与标准物质。
[00:06] 这一集讲四件事：仪器台账怎么看、怎么登记；检定校准结果的录入和计量确认；仪器的领用、归还和租借；以及标准物质的登记和领用。

【仪器台账】
[00:18] 在左侧菜单的资源一组，点仪器设备，就是本机构的仪器台账。每台仪器有资产编号、名称、型号和出厂编号。
[00:30] 数据来源一栏标明这台仪器的数据是直采、文件导入还是人工录入。需要仪器直接采集时，联系技术支持逐台接入。
[00:40] 点资产编号进入详情。上面是基本信息和租借情况，中间是领用与使用前后核查，下面是检定和校准记录。
[00:51] 每一条检定或校准记录，都要经过质量负责人计量确认，仪器才能使用。仪器停用、维修或报废，由质量负责人在右上角改状态，并写明原因。

【登记新仪器】
[01:03] 新买的仪器，由质量负责人点登记仪器，填资产编号、名称、型号、制造商、出厂编号和类别。
[01:14] 再选数据来源，填存放位置，点保存。
[01:19] 登记后，它就出现在台账里。

【未确认的仪器会被拦下】
[01:23] 这时它还没有检定记录。检测员在原始记录里选滴定管，新登记的这支排在对应的一组里，但是置灰，选不了。没有经过计量确认的检定记录，仪器就不能用。

【检定/校准与计量确认】
[01:36] 质量负责人拿到检定证书后，打开这台仪器，点录入检定校准结果。
[01:44] 选类型是检定、校准还是期间核查，填检定机构、证书编号、日期和有效期。
[01:53] 再选结果。如果证书上给出了标称值，比如声校准器的九十四点零分贝，就填在参考值里。点保存。
[02:03] 原始记录引用这台仪器时，系统会自动带入这个参考值，不用手填。
[02:09] 新记录的计量确认一栏显示按钮，表示还没确认。质量负责人核对证书内容无误后，点计量确认。
[02:17] 确认人和时间由系统记下。
[02:21] 之后，检测员再选这支滴定管，就能正常选用了。

【过期仪器不能领用】
[02:26] 检定过期的仪器同样会被拦下。比如这台烟气分析仪，有效期到十月七日，已经过期。采样员打开它，领用按钮是灰的，鼠标停上去写着：检定校准已过期，不能选用，请联系质量负责人。
[02:42] 质量负责人的首页，预警提醒里也会一直列着过期的仪器。

【领用与归还】
[02:47] 有效的仪器正常领用：填用途，使用前核查选正常，在说明里写上开机自检和零点情况，点领用。
[02:58] 领用期间，记录显示使用中。用完回来点归还：正常就点归还正常；发现异常就点归还异常，写明情况，再由质量负责人决定是否停用、是否追溯这段时间测的数据。
[03:14] 归还后，谁领、谁还、什么时候、使用前后核查结果，都留在这一行里。

【租借仪器】
[03:22] 租来的仪器要登记租借：在详情的租借一栏点登记，选租借，填出租方和租期，点保存。
[03:32] 详情里标出租借和租期。出具报告时，这台仪器会按出厂编号列出，并标注租借。

【标准物质】
[03:41] 再看标准物质。点菜单里的标准物质，列出每一种的证书号、批号、浓度、有效期和状态。过期或已经用完的标准物质，在原始记录里不能引用。
[03:55] 有一列是带入原始记录的量值：系统按证书原文读出数值和单位，原始记录里的计算按它换算；读不出唯一数值的，标为待补录，不会带入。
[04:08] 新到的标准物质，点登记，填名称、证书编号、批号，照抄证书原文的量值，再分开填数值、单位和不确定度。
[04:19] 再填有效期和开封日期，点保存。
[04:24] 新登记的标准物质出现在列表里，带入的量值连同不确定度一起显示。
[04:31] 使用时点这一行的领用，填用量、单位和用途，点登记。
[04:38] 领用记录写在下面：谁、什么时候、用了多少、做什么用，一目了然。
[04:45] 这一集就到这里。下一集讲人员与授权：上岗授权、签字人范围、能力范围和方法查新。

演示画面中的机构、人员与数据均为虚构。