1
00:00:01,240 --> 00:00:04,040
立方 LIMS 使用教程，第 7 集

2
00:00:04,040 --> 00:00:06,480
报告编制、审核与签发

3
00:00:08,510 --> 00:00:12,590
这一集讲编报告、审核、签发三步

4
00:00:12,590 --> 00:00:16,110
报告里的结果只能从已审核的原始记录引用

5
00:00:16,110 --> 00:00:19,790
不能手填；签发只能由授权签字人本人完成

6
00:00:21,270 --> 00:00:24,470
报告编制人点左侧菜单的报告

7
00:00:24,470 --> 00:00:29,190
列表里是每份报告的编号、项目和当前版本的状态

8
00:00:29,190 --> 00:00:31,870
要出新报告，点编制新报告

9
00:00:33,310 --> 00:00:35,480
在弹窗里选择项目

10
00:00:35,480 --> 00:00:39,200
采样日期可以先空着，系统会按引用的样品带出

11
00:00:39,200 --> 00:00:41,000
报告编号由系统生成

12
00:00:41,000 --> 00:00:44,200
委托方、受检单位和地址从合同带入

13
00:00:44,200 --> 00:00:45,000
点新建

14
00:00:46,480 --> 00:00:49,360
进入报告页，状态是编制中

15
00:00:49,360 --> 00:00:52,800
委托方这些从合同带过来的信息不能在这里改

16
00:00:52,800 --> 00:00:56,160
结论、评价依据和说明由编制人填写

17
00:00:57,880 --> 00:01:00,560
如果还没有引用任何结果就点提交审核

18
00:01:00,560 --> 00:01:04,200
系统会直接拦下，提示报告没有任何结果，不能提交

19
00:01:05,680 --> 00:01:07,760
先把评价依据和结论填好

20
00:01:07,760 --> 00:01:11,560
这两项都会印在报告上，离开输入框就自动保存

21
00:01:13,040 --> 00:01:15,520
接着点检测结果右上角的引用结果

22
00:01:16,960 --> 00:01:20,720
下拉框里只列出本项目已审核原始记录里的报出结果

23
00:01:20,720 --> 00:01:23,920
有现场采样记录的，也有实验室分析记录的

24
00:01:23,920 --> 00:01:27,680
这里选化学需氧量的样品结果，189 毫克每升

25
00:01:29,200 --> 00:01:33,520
参数由系统自动带出；与它配对的平行样只附在下面

26
00:01:33,520 --> 00:01:35,240
不单独报出

27
00:01:35,240 --> 00:01:38,560
限值按评价标准填 500，点引用

28
00:01:38,560 --> 00:01:40,280
氨氮用同样的方法引用

29
00:01:41,760 --> 00:01:45,720
结果和单位来自原始记录，没有输入框，不能手改

30
00:01:45,720 --> 00:01:48,680
填了限值，系统按修约值比较

31
00:01:48,680 --> 00:01:50,600
自动判定达标还是超标

32
00:01:50,600 --> 00:01:54,680
能力范围一栏显示项目是否在本机构资质认定的能力范围内

33
00:01:56,160 --> 00:01:58,680
点查看能追到来源记录

34
00:01:58,680 --> 00:02:03,390
限值填错了点改限值，引用错了点移除，都要留痕

35
00:02:03,390 --> 00:02:07,630
采样日期和分析日期也由系统按所引样品与原始记录带出

36
00:02:09,150 --> 00:02:11,860
新报告默认加 CMA 标志

37
00:02:11,860 --> 00:02:15,620
只有报告里的项目都在资质认定能力范围内才能加

38
00:02:15,620 --> 00:02:18,420
有超范围的项目，系统会自动去掉标志

39
00:02:18,420 --> 00:02:19,740
需要拆分报告

40
00:02:19,740 --> 00:02:21,620
确认无误后，点提交审核

41
00:02:23,140 --> 00:02:25,450
状态变成待审核

42
00:02:25,450 --> 00:02:28,050
编制人不能审核自己编制的报告

43
00:02:28,050 --> 00:02:30,330
审核人退回后还可以继续修改

44
00:02:31,810 --> 00:02:34,650
报告审核员在首页的我的待办里

45
00:02:34,650 --> 00:02:36,450
就能看到这份等审核的报告

46
00:02:37,930 --> 00:02:40,730
打开后核对结果和来源记录

47
00:02:40,730 --> 00:02:45,410
没问题点审核通过；有问题点退回，写明退回意见

48
00:02:46,930 --> 00:02:49,770
审核通过时要再输一次本人密码

49
00:02:49,770 --> 00:02:52,530
防止别人借用已经登录的电脑操作

50
00:02:52,530 --> 00:02:53,210
点确认

51
00:02:54,690 --> 00:02:58,890
报告进入待签发，审核与签发一栏留下了审核记录

52
00:03:00,530 --> 00:03:02,730
授权签字人第一次签发之前

53
00:03:02,730 --> 00:03:05,410
要先在本人电脑上登记签名凭据

54
00:03:05,410 --> 00:03:06,730
打开我的账号

55
00:03:06,730 --> 00:03:09,890
在签发用签名凭据这一栏写上设备备注

56
00:03:09,890 --> 00:03:11,490
点登记本机浏览器密钥

57
00:03:12,970 --> 00:03:15,010
同样要输入本人密码确认

58
00:03:15,010 --> 00:03:17,930
签名密钥只在本人电脑上生成和保存

59
00:03:17,930 --> 00:03:19,930
系统里只存公钥，别人拿不到

60
00:03:21,410 --> 00:03:24,730
登记后，状态显示待质量负责人确认

61
00:03:24,730 --> 00:03:26,930
旁边是这把密钥的指纹前 8 位

62
00:03:26,930 --> 00:03:28,810
本机一栏显示密钥在本机

63
00:03:30,450 --> 00:03:32,850
质量负责人打开签名凭据确认

64
00:03:32,850 --> 00:03:36,370
当面核对签字人电脑上显示的指纹和列表里的一致

65
00:03:36,370 --> 00:03:38,290
再点确认属于本人

66
00:03:38,290 --> 00:03:40,170
任何人都不能确认自己的凭据

67
00:03:41,690 --> 00:03:45,170
弹窗提醒先当面或电话核实，再确认一次

68
00:03:46,890 --> 00:03:49,770
这把凭据就变成可用，签字人可以签发了

69
00:03:51,210 --> 00:03:54,930
签字人打开待签发的报告，再看一遍结果和审核记录

70
00:03:54,930 --> 00:03:55,850
点签发

71
00:03:55,850 --> 00:03:57,770
如果不同意，可以退回编制人

72
00:03:59,290 --> 00:04:01,290
签发必须本人完成

73
00:04:01,290 --> 00:04:05,810
再输一次本人密码，系统用本机的签名凭据签名

74
00:04:05,810 --> 00:04:09,690
签名和签发时间都由系统生成，不能手填

75
00:04:09,690 --> 00:04:12,650
编制人和审核人不能签发同一份报告

76
00:04:14,170 --> 00:04:16,290
签发后状态变成已签发

77
00:04:16,290 --> 00:04:19,530
审核与签发记录里留下了签字人和签发时间

78
00:04:19,530 --> 00:04:23,050
这时可以下载报告 PDF，也可以下载离线验签包

79
00:04:24,450 --> 00:04:27,210
这是系统生成的报告 PDF

80
00:04:27,210 --> 00:04:29,850
封面带 CMA 标志和报告编号

81
00:04:29,850 --> 00:04:31,850
每页底部有页码和内容摘要

82
00:04:33,330 --> 00:04:36,170
正文有基本信息、监测方法和仪器

83
00:04:36,170 --> 00:04:38,370
监测结果带限值和判定

84
00:04:38,370 --> 00:04:42,570
质量控制一节，按原始记录里的质控判定自动汇总

85
00:04:44,050 --> 00:04:49,370
最后是编制、审核和签发信息，以及报告结束标识

86
00:04:50,850 --> 00:04:53,690
离线验签包里有一个验签网页

87
00:04:53,690 --> 00:04:56,450
客户在自己电脑上打开它，不用联网

88
00:04:56,450 --> 00:04:58,090
把报告 PDF 拖进去

89
00:04:59,770 --> 00:05:01,570
页面会显示全部校验通过

90
00:05:01,570 --> 00:05:06,010
并逐项列出机构封印、内容哈希和签字人签名是否有效

91
00:05:06,010 --> 00:05:08,570
报告被改动过，这里就通不过

92
00:05:10,090 --> 00:05:13,730
报告交给客户以后，编制人在报告页点登记发放

93
00:05:13,730 --> 00:05:14,770
留下发放记录

94
00:05:16,420 --> 00:05:18,020
这一集就到这里

95
00:05:18,020 --> 00:05:21,140
下一集讲报告签发以后发现错误怎么办

96
00:05:21,140 --> 00:05:23,900
申请更正、出更正版、作废

97
00:05:23,900 --> 00:05:27,500
以及评审时怎样用全链调阅调出一份报告的全过程