立方 LIMS 使用教程 第 7 集：报告编制、审核与签发
引用结果编报告，审核通过后由授权签字人本人签发
适用：报告编制人、审核员、授权签字人、质量负责人
时长：5 分 28 秒


【本集内容】
[00:00] 立方 LIMS 使用教程，第 7 集：报告编制、审核与签发。
[00:07] 这一集讲编报告、审核、签发三步。报告里的结果只能从已审核的原始记录引用，不能手填；签发只能由授权签字人本人完成。

【编制报告】
[00:20] 报告编制人点左侧菜单的报告，列表里是每份报告的编号、项目和当前版本的状态。要出新报告，点编制新报告。
[00:32] 在弹窗里选择项目。采样日期可以先空着，系统会按引用的样品带出。报告编号由系统生成，委托方、受检单位和地址从合同带入。点新建。
[00:45] 进入报告页，状态是编制中。委托方这些从合同带过来的信息不能在这里改；结论、评价依据和说明由编制人填写。
[00:56] 如果还没有引用任何结果就点提交审核，系统会直接拦下，提示报告没有任何结果，不能提交。
[01:05] 先把评价依据和结论填好。这两项都会印在报告上，离开输入框就自动保存。

【引用结果】
[01:12] 接着点检测结果右上角的引用结果。
[01:16] 下拉框里只列出本项目已审核原始记录里的报出结果，有现场采样记录的，也有实验室分析记录的。这里选化学需氧量的样品结果，189 毫克每升。
[01:28] 参数由系统自动带出；与它配对的平行样只附在下面，不单独报出。限值按评价标准填 500，点引用。氨氮用同样的方法引用。
[01:41] 结果和单位来自原始记录，没有输入框，不能手改。填了限值，系统按修约值比较，自动判定达标还是超标；能力范围一栏显示项目是否在本机构资质认定的能力范围内。
[01:55] 点查看能追到来源记录。限值填错了点改限值，引用错了点移除，都要留痕。采样日期和分析日期也由系统按所引样品与原始记录带出。

【CMA 与提交】
[02:08] 新报告默认加 CMA 标志。只有报告里的项目都在资质认定能力范围内才能加；有超范围的项目，系统会自动去掉标志，需要拆分报告。确认无误后，点提交审核。
[02:22] 状态变成待审核。编制人不能审核自己编制的报告，审核人退回后还可以继续修改。

【报告审核】
[02:31] 报告审核员在首页的我的待办里，就能看到这份等审核的报告。
[02:37] 打开后核对结果和来源记录。没问题点审核通过；有问题点退回，写明退回意见。
[02:46] 审核通过时要再输一次本人密码，防止别人借用已经登录的电脑操作。点确认。
[02:54] 报告进入待签发，审核与签发一栏留下了审核记录。

【签名凭据】
[02:59] 授权签字人第一次签发之前，要先在本人电脑上登记签名凭据。打开我的账号，在签发用签名凭据这一栏写上设备备注，点登记本机浏览器密钥。
[03:12] 同样要输入本人密码确认。签名密钥只在本人电脑上生成和保存，系统里只存公钥，别人拿不到。
[03:20] 登记后，状态显示待质量负责人确认，旁边是这把密钥的指纹前 8 位，本机一栏显示密钥在本机。
[03:29] 质量负责人打开签名凭据确认，当面核对签字人电脑上显示的指纹和列表里的一致，再点确认属于本人。任何人都不能确认自己的凭据。
[03:40] 弹窗提醒先当面或电话核实，再确认一次。
[03:45] 这把凭据就变成可用，签字人可以签发了。

【签发】
[03:50] 签字人打开待签发的报告，再看一遍结果和审核记录，点签发。如果不同意，可以退回编制人。
[03:58] 签发必须本人完成：再输一次本人密码，系统用本机的签名凭据签名。签名和签发时间都由系统生成，不能手填。编制人和审核人不能签发同一份报告。
[04:13] 签发后状态变成已签发，审核与签发记录里留下了签字人和签发时间。这时可以下载报告 PDF，也可以下载离线验签包。

【报告 PDF】
[04:23] 这是系统生成的报告 PDF。封面带 CMA 标志和报告编号；每页底部有页码和内容摘要。
[04:32] 正文有基本信息、监测方法和仪器，监测结果带限值和判定。质量控制一节，按原始记录里的质控判定自动汇总。
[04:43] 最后是编制、审核和签发信息，以及报告结束标识。

【离线验签】
[04:50] 离线验签包里有一个验签网页。客户在自己电脑上打开它，不用联网，把报告 PDF 拖进去。
[04:58] 页面会显示全部校验通过，并逐项列出机构封印、内容哈希和签字人签名是否有效。报告被改动过，这里就通不过。

【发放】
[05:09] 报告交给客户以后，编制人在报告页点登记发放，留下发放记录。
[05:15] 这一集就到这里。下一集讲报告签发以后发现错误怎么办：申请更正、出更正版、作废，以及评审时怎样用全链调阅调出一份报告的全过程。

演示画面中的机构、人员与数据均为虚构。