立方 LIMS 使用教程 第 6 集：校核、审核与修改留痕
只能通过或退回；改值必须写原因，原值永远保留
适用：校核人、审核员、检测员
时长：3 分 43 秒


【本集内容】
[00:00] 立方 LIMS 使用教程，第 6 集：校核、审核与修改留痕。
[00:07] 这一集接着上一集的化学需氧量记录。校核人发现一个读数抄错了，把记录退回；检测员写明原因改正、再提交；最后校核和审核分别通过。
[00:21] 先记住三条：校核人和审核员只能通过或退回，没有任何改值的入口；只有原填写人能改，每次改值都要选原因；同一份记录的录入、校核、审核，不能是同一个人。

【校核人：打开记录】
[00:35] 校核人郑七登录后，点左边的原始记录校核与审核，这里列出等您校核的记录，写着录入人和轮次。
[00:45] 页面上方写着：录入人本人参与过的记录，不会出现在可审列表里。
[00:52] 打开记录，状态是待校核。整张记录只读，右上角只有校核通过和退回两个按钮。
[01:02] 右边的质控都符合，但校核人对照滴定小票，发现样品的滴定读数记成了 21.10 毫升，小票上是 20.10。质控符合，不等于每个数都抄对了，这正是校核要查的。

【退回】
[01:17] 点退回，在弹出的框里写清退回意见：哪个样品、哪个值、依据是什么。原填写人会按这条意见去改。写好后点退回。
[01:29] 记录状态变成被退回。右边的校核与审核栏里，记下了谁、什么时候退回、退回意见是什么。

【检测员：带原因改值】
[01:38] 检测员陈九这边，首页的我的待办里马上出现这条被退回的记录，点进去。
[01:45] 记录上方用黄色写着退回意见。核对后点重新打开修改。
[01:52] 系统提示：按退回意见改值，每一处修改都要写原因，原值保留在修改记录里。确认重新打开，记录回到录入中，进入第二轮。
[02:04] 找到那格读数，改成 20.10，按回车。因为这格已经保存过，系统弹出修改框：原值和新值并排显示，选择原因类别，再写一句说明。
[02:17] 原因类别必选；选了其他，就必须写明说明。点保存修改。
[02:23] 结果立刻按新值重算，样品的报出值从 149 变成 189，和平行样 181 也更接近了。

【修改记录】
[02:32] 点修改记录，可以看到这次修改：原值 21.10 划掉，新值 20.10，谁改的、什么时候、什么原因，连原值是什么时候录入的也在。原值永远保留，不能删除。
[02:46] 核对无误后再点提交，记录重新回到待校核。

【校核通过与审核通过】
[02:52] 校核人再次打开，这次确认无误，点校核通过。系统要求本人当场再输一次密码，证明是本人在操作。
[03:00] 校核通过后，记录进入待审核，校核与审核栏多了一条通过记录。
[03:08] 审核员周五在同一个页面里，看到这条待审核的记录。
[03:13] 打开后同样只能通过或退回。点审核通过，输入本人密码确认。
[03:20] 记录变成已审核，可以被报告引用了。右边完整列出这份记录的每一次校核、退回和审核。之后如果还发现问题，只能点申请更正，由质量负责人审批。
[03:32] 这一集就到这里。下一集讲报告：编制人引用已审核的结果编制报告，审核后由授权签字人本人签发。

演示画面中的机构、人员与数据均为虚构。