立方 LIMS 使用教程 第 4 集：样品接收、流转与偏离处置
每一次交接都由经手人本人确认，时间由系统记录
适用：样品管理员、检测员、质量负责人
时长：4 分 39 秒


【本集内容】
[00:00] 立方 LIMS 使用教程，第 4 集：样品接收、流转与偏离处置。
[00:07] 样品从现场回到实验室，要经过交出、接收、入库、发放检测、归还、留样和处置。这一集按顺序走一遍，再讲偏离和处置的申请与审批，以及拒收样品。
[00:22] 所有流转有一个共同点：每一步都由经手人用自己的账号点本人确认，时间由系统记录，不能补填，也不能替别人点。

【采样员交出】
[00:32] 采样员回到实验室，登录后首页的我的待办里，会列出已经采集、还没交出的样品，点它打开。
[00:41] 样品页上方是样品信息，下方是流转记录。样品编号是现场登记时系统生成的。点右上角的交出。
[00:52] 选择交给哪位样品管理员，写上样品状况，再选封口是否完好，这一项必须明确选择。最后点本人确认。
[01:02] 流转记录里多了一条交出：谁交给谁、什么时间、什么状况，一目了然。样品状态变成交接中。

【接收与入库】
[01:12] 样品管理员登录后，首页的四个数字是待接收、已接收待入库、在库和留样；我的待办里列出送给自己、等着接收的样品。
[01:24] 也可以点菜单里的样品，按状态筛选，比如选交接中；还可以按样品编号、名称或批号搜索。右上角的登记来样，用于客户送上门的样品，见第 13 集。点样品编号就进入样品页。
[01:42] 交接中的样品，只有被指定的接收人本人才能接收或拒收。
[01:48] 点接收，先做接收检查：箱温、封签、保存剂、是否在保存时限内，写进样品状况，点本人确认。
[01:59] 接着点入库，填写库位，比如样品冷藏柜 A-03，点本人确认，样品就进了样品库。

【发放检测与归还】
[02:08] 检测员要做分析时，样品管理员点发放分析，选择领用的检测员，点本人确认。流转里记下发给了谁。
[02:19] 检测员用完样品，打开同一个样品点归还。分析已经做完的，勾上分析已完成；还要再做的不勾，样品回库后还能再发放。

【留样与处置】
[02:30] 分析完成的样品，样品管理员可以点留样。
[02:35] 填写留样的库位，比如留样柜 R-02，再填留样期限，点本人确认。
[02:42] 留样期限显示在样品信息下方。期满前要处置，比如样品变质或客户取回，须先申请提前处置，经批准后才能处置。

【偏离申请】
[02:54] 不需要留样的样品，处置前也要先申请、由质量负责人批准。打开偏离与处置，点申请。
[03:02] 类型选样品处置，按样品编号选中样品，写明处置原因，点提交。处置类的申请不写入报告。
[03:12] 同一个页面也用来申请偏离。比如样品送达时已经超过方法规定的保存时限：类型选超保存时限，写明原因，再写一句写入报告的说明。
[03:25] 批准后，这句说明会自动写进报告的偏离一节，不用编制人再手抄。提交后，两条申请都显示待审批。

【质量负责人审批】
[03:35] 质量负责人打开偏离与处置，逐条看原因和报告说明，点批准或驳回；驳回要写原因。申请人不能批准自己的申请。
[03:45] 批准前系统会请你再确认一次，点同意，申请就显示已批准。

【处置样品】
[03:52] 处置申请批准后，样品管理员回到样品页点处置，在已批准的处置申请里选中这一条，点本人确认。
[04:02] 样品状态变为已处置，整条流转链完整保留。

【拒收样品】
[04:07] 如果接收检查发现问题，比如样品瓶破裂、水样不够，就点拒收，写明拒收原因，点本人确认。
[04:18] 样品状态变为已拒收，对应的检测任务会自动作废；需要补采的，请另行安排采样。
[04:26] 这一集就到这里。下一集进入实验室分析：站长分派检测任务，检测员在原始记录里录入读数，系统当场计算结果并判定质控。

演示画面中的机构、人员与数据均为虚构。