立方 LIMS 使用教程 第 3 集：采样计划与现场采样
电脑上编制、批准采样计划；手机上完成现场记录
适用：采样组长、采样员、站长
时长：5 分 37 秒


【本集内容】
[00:00] 立方 LIMS 使用教程，第 3 集：采样计划与现场采样。
[00:07] 这一集分两部分：先在电脑上编制采样计划，由站长批准；再到现场，用手机完成采样记录，包括登记样品、录入读数、拍照、定位，没有网络时先存手机，以及两名采样员各自确认在场后提交。

【编制采样计划】
[00:24] 采样组长登录电脑端，点左侧的项目、点位与采样，在列表里找到要采样的项目，点开。
[00:32] 项目页上有三块：点位、采样计划和样品。点位由业务人员建项目时登记，经纬度不用手填，到现场由手机定位记录。点右上角的编制采样计划。
[00:45] 在弹出的窗口里，先填开始和结束日期。采样组长就是编制人本人，不能替别人编。质量控制要求必须填写，比如每批加采多少现场平行样和全程序空白。
[01:00] 然后每一行写一个点位上要采的项目：选点位、参数和方法，填每天几次、采几天。要在现场直接测的项目，比如 pH，勾上现场测试。不够就点加一行。
[01:14] 填好后点保存。计划进入待批准状态，要等站长批准后才能执行。

【站长批准】
[01:22] 站长登录后，首页的我的待办里会出现这份批准计划，点它打开。
[01:29] 核对计划的质量控制要求和计划内容：点位、参数、方法、频次和是否现场测试。确认无误后点右上角的批准。
[01:40] 系统会请你再确认一次。确认后，计划显示已批准，系统记下批准人和批准时间。编制人不能批准自己编的计划。

【手机：建立现场记录】
[01:50] 到了现场，采样组长用手机打开系统地址后面加斜杠 field，输入本人的登录名和密码，点登录。
[01:59] 首页上方是今天的计划数、本机待上传的条数和未提交的现场记录。下面列出今天的采样，刚批准的这份计划就在里面，点它进入。
[02:11] 计划页按点位列出要采的项目。在要采样的点位后面点开始记录。
[02:18] 选记录类型：只在现场测量的选现场测试，要带样品回实验室的选采样。再选原始记录表，比如水质采样及现场测定原始记录。
[02:31] 在同行监测人员里点选一起去现场的同事。现场必须至少 2 人，而且每个人都要用自己的账号确认。选好后点建立现场记录。

【手机：录入与证据】
[02:43] 现场记录页从上到下是：仪器设备、基本信息、采样点位，再往下是样品登记、现场证据和在场人员确认。
[02:55] 带回实验室的样品，在样品登记里登记：选样品类型，比如样品、现场平行或者各种空白，填性状、容器和保存方式，点登记样品。
[03:08] 样品编号和采集时间由系统生成，之后交接和检测都认这个编号。
[03:15] 在仪器设备里点选本次使用的仪器，选中后显示已选。系统按这张记录表的要求，只列出相符的仪器；需要别的可以点显示全部。
[03:27] 所有测量值都是空的，系统不会预填任何读数。
[03:31] 按现场实际填天气，点记录当前时间记下采样时间，再录入水温。每个值下面都标着人工当场录入和时间。
[03:42] 点拍照，用手机相机拍现场照片。照片和记录关联保存，之后不能悄悄替换，要重拍得写原因。

【没有网络时】
[03:51] 现场没有信号也能继续录。断网时顶部会提示当前无网络，这时录入的现场 pH 先存在手机里，旁边标着待上传，下方也提示本记录有几条待上传。
[04:04] 回到首页能看到本机待上传几条。点底部的待上传页。
[04:09] 这里列出所有还没传上去的内容、设备时间和录入人。每条只能由录入人本人登录后上传，不会以别人的名义上传。
[04:19] 回到有网络的地方，系统会自动上传；也可以点立即上传。服务器会把这些内容如实标注为离线录入后上传。
[04:30] 在现场证据里点记录定位，系统会取手机定位和设备时间，作为在现场采样的证据。

【两人确认在场】
[04:38] 录完后，组长点本人确认在场。这时如果直接提交，系统会拦下：现场记录必须至少 2 名监测人员各自用本人账号确认。
[04:49] 同行的同事可以在自己手机上，从首页我参与的现场记录里打开这条记录确认；也可以在同一台手机上点换同行人员在本机确认。
[05:00] 当前账号会退出，由同事用他自己的账号登录，登录后直接回到这条记录。
[05:08] 同事点本人确认在场后，两个人都显示已确认。
[05:13] 最后组长换回自己的账号，点提交。记录变为待校核，进入实验室的校核审核流程，之后就不能再在手机上随意改了。
[05:24] 这一集就到这里。下一集讲样品回到实验室以后：交接、接收检查、入库、领用归还、留样处置，以及偏离的申请和审批。

演示画面中的机构、人员与数据均为虚构。