1
00:00:01,320 --> 00:00:04,360
立方 LIMS 使用教程，第 2 集

2
00:00:04,360 --> 00:00:06,600
委托、合同评审与项目

3
00:00:08,390 --> 00:00:10,950
这一集讲一项业务的起点

4
00:00:10,950 --> 00:00:12,990
业务人员登记委托

5
00:00:12,990 --> 00:00:16,660
系统判定每个项目在不在资质能力范围内

6
00:00:16,660 --> 00:00:20,980
站长做合同评审；评审通过后，建立监测项目和点位

7
00:00:22,500 --> 00:00:26,740
业务人员登录后，点左边的委托与合同

8
00:00:26,740 --> 00:00:31,220
列表里是本站所有的委托，能看到每份的评审状态

9
00:00:31,220 --> 00:00:34,220
要登记新委托，点右上角的委托登记

10
00:00:35,700 --> 00:00:37,850
右边弹出登记表

11
00:00:37,850 --> 00:00:40,770
先选委托方；如果是新客户，点新客户

12
00:00:40,770 --> 00:00:42,090
当场填写客户信息

13
00:00:43,570 --> 00:00:48,890
再填受检单位和受检地址、监测目的、签订日期和报告期限

14
00:00:50,610 --> 00:00:52,250
下面是委托项目

15
00:00:52,250 --> 00:00:55,050
每一行先选参数，再选方法，选了一个

16
00:00:55,050 --> 00:00:59,010
另一个的下拉就只列能配对的；再填点位数和频次

17
00:00:59,010 --> 00:01:00,490
需要分包的勾上分包

18
00:01:02,050 --> 00:01:05,450
项目不止一个，就点加项目再加一行

19
00:01:05,450 --> 00:01:08,650
这个例子委托了化学需氧量和总氮两项

20
00:01:08,650 --> 00:01:11,530
填好后点登记，合同编号由系统自动生成

21
00:01:13,010 --> 00:01:15,450
登记后进入委托详情

22
00:01:15,450 --> 00:01:17,930
看委托项目的能力范围一栏

23
00:01:17,930 --> 00:01:21,730
化学需氧量在本站资质能力范围内；总氮不在

24
00:01:21,730 --> 00:01:25,450
系统用红字标出，提醒这一项不得加 CMA 标志

25
00:01:27,130 --> 00:01:30,690
这个判定由系统按本站登记的能力范围自动给出

26
00:01:30,690 --> 00:01:32,130
不能手工改

27
00:01:32,130 --> 00:01:34,330
能力范围怎么登记，在第 10 集讲

28
00:01:35,810 --> 00:01:40,170
提交评审之前，发现填错了，可以点修改委托

29
00:01:40,170 --> 00:01:44,010
写明原因后修改，原值会留在修改记录里

30
00:01:44,010 --> 00:01:46,250
核对无误，点提交合同评审

31
00:01:47,770 --> 00:01:49,450
系统再确认一次

32
00:01:49,450 --> 00:01:53,690
评审期间不能修改，评审通过后要改，得走更正申请

33
00:01:53,690 --> 00:01:54,730
点提交评审

34
00:01:56,210 --> 00:01:58,850
委托的状态变成评审中，等站长评审

35
00:02:00,330 --> 00:02:01,490
站长登录后

36
00:02:01,490 --> 00:02:04,890
首页的我的待办里就有这份待评审的委托

37
00:02:04,890 --> 00:02:05,690
点开它

38
00:02:07,130 --> 00:02:10,610
先看清委托项目，特别是超范围的那一项

39
00:02:10,610 --> 00:02:11,970
再点合同评审

40
00:02:13,490 --> 00:02:17,970
选结论，通过或者不通过；再写评审意见

41
00:02:17,970 --> 00:02:21,690
能力、人员、仪器和时限是否满足

42
00:02:21,690 --> 00:02:25,610
超范围和分包怎么处理，比如总氮经客户同意

43
00:02:25,610 --> 00:02:27,930
按非 CMA 项出具

44
00:02:27,930 --> 00:02:28,850
然后点提交

45
00:02:30,330 --> 00:02:32,260
评审通过

46
00:02:32,260 --> 00:02:36,020
评审人、评审时间和评审结论都记在委托上

47
00:02:36,020 --> 00:02:38,780
评审人和时间由系统记录，不能手填

48
00:02:40,260 --> 00:02:44,100
评审通过以后，委托内容就不能直接改了

49
00:02:44,100 --> 00:02:49,100
客户来函要改，点申请更正，批准后再按申请修改

50
00:02:49,100 --> 00:02:50,380
全程留痕

51
00:02:50,380 --> 00:02:52,140
更正的做法在第 8 集讲

52
00:02:53,660 --> 00:02:55,660
下面还有一块来样卡片

53
00:02:55,660 --> 00:02:57,740
客户把样品直接送上门的

54
00:02:57,740 --> 00:03:00,100
由样品管理员在这里登记来样

55
00:03:00,100 --> 00:03:02,370
做法在第 13 集讲

56
00:03:02,370 --> 00:03:05,210
需要现场采样的，接着建立项目和点位

57
00:03:06,730 --> 00:03:10,650
业务人员点项目、点位与采样，再点新建项目

58
00:03:12,170 --> 00:03:17,490
先选合同，这里只列出评审通过的；再填项目名称

59
00:03:17,490 --> 00:03:20,970
选项目类型，比如废水，点新建

60
00:03:22,450 --> 00:03:26,970
进入项目页，这里有点位、采样计划和样品三块

61
00:03:26,970 --> 00:03:28,210
先点加点位

62
00:03:29,650 --> 00:03:33,950
填点位编号和名称，比如厂区总排口

63
00:03:33,950 --> 00:03:35,350
经纬度不用在这里填

64
00:03:35,350 --> 00:03:37,790
由采样人员在现场用手机定位记录

65
00:03:39,270 --> 00:03:41,830
保存后，点位就列在项目里了

66
00:03:41,830 --> 00:03:42,790
点位齐了

67
00:03:42,790 --> 00:03:45,830
采样组长就可以在这个项目下编制采样计划

68
00:03:47,480 --> 00:03:49,040
这一集就到这里

69
00:03:49,040 --> 00:03:50,720
下一集讲采样

70
00:03:50,720 --> 00:03:54,240
采样组长编制采样计划、站长批准

71
00:03:54,240 --> 00:03:56,440
再用手机完成现场采样记录