立方 LIMS 使用教程 第 2 集：委托、合同评审与项目
一项监测业务从这里开始
适用：报告编制人（业务）、站长
时长：3 分 57 秒


【本集内容】
[00:00] 立方 LIMS 使用教程，第 2 集：委托、合同评审与项目。
[00:07] 这一集讲一项业务的起点：业务人员登记委托；系统判定每个项目在不在资质能力范围内；站长做合同评审；评审通过后，建立监测项目和点位。

【① 登记委托】
[00:21] 业务人员登录后，点左边的委托与合同。列表里是本站所有的委托，能看到每份的评审状态。要登记新委托，点右上角的委托登记。
[00:35] 右边弹出登记表。先选委托方；如果是新客户，点新客户，当场填写客户信息。
[00:42] 再填受检单位和受检地址、监测目的、签订日期和报告期限。
[00:49] 下面是委托项目：每一行先选参数，再选方法，选了一个，另一个的下拉就只列能配对的；再填点位数和频次，需要分包的勾上分包。
[01:01] 项目不止一个，就点加项目再加一行。这个例子委托了化学需氧量和总氮两项。填好后点登记，合同编号由系统自动生成。

【② 能力范围判定】
[01:12] 登记后进入委托详情。看委托项目的能力范围一栏：化学需氧量在本站资质能力范围内；总氮不在，系统用红字标出，提醒这一项不得加 CMA 标志。
[01:26] 这个判定由系统按本站登记的能力范围自动给出，不能手工改。能力范围怎么登记，在第 10 集讲。
[01:35] 提交评审之前，发现填错了，可以点修改委托，写明原因后修改，原值会留在修改记录里。核对无误，点提交合同评审。
[01:47] 系统再确认一次：评审期间不能修改，评审通过后要改，得走更正申请。点提交评审。
[01:55] 委托的状态变成评审中，等站长评审。

【③ 合同评审】
[01:59] 站长登录后，首页的我的待办里就有这份待评审的委托。点开它。
[02:06] 先看清委托项目，特别是超范围的那一项，再点合同评审。
[02:12] 选结论，通过或者不通过；再写评审意见：能力、人员、仪器和时限是否满足，超范围和分包怎么处理，比如总氮经客户同意，按非 CMA 项出具。然后点提交。
[02:29] 评审通过。评审人、评审时间和评审结论都记在委托上，评审人和时间由系统记录，不能手填。
[02:39] 评审通过以后，委托内容就不能直接改了。客户来函要改，点申请更正，批准后再按申请修改，全程留痕。更正的做法在第 8 集讲。
[02:52] 下面还有一块来样卡片：客户把样品直接送上门的，由样品管理员在这里登记来样，做法在第 13 集讲。需要现场采样的，接着建立项目和点位。

【④ 建立项目和点位】
[03:06] 业务人员点项目、点位与采样，再点新建项目。
[03:11] 先选合同，这里只列出评审通过的；再填项目名称，选项目类型，比如废水，点新建。
[03:21] 进入项目页，这里有点位、采样计划和样品三块。先点加点位。
[03:29] 填点位编号和名称，比如厂区总排口。经纬度不用在这里填，由采样人员在现场用手机定位记录。
[03:38] 保存后，点位就列在项目里了。点位齐了，采样组长就可以在这个项目下编制采样计划。
[03:46] 这一集就到这里。下一集讲采样：采样组长编制采样计划、站长批准，再用手机完成现场采样记录。

演示画面中的机构、人员与数据均为虚构。